KOMPLE-Sana: Praxissoftware für Komplementärtherapie

● Übersichtliche Darstellung aller Termine

● Für Einzelpraxen und als Gruppenpraxis-Lösung optimiert!

● Einzel- und Serientermine

● Blocker für private Termine, Ferien etc.

● Terminerinnerung per E-Mail (frei) und SMS (kostenpflichtig)

● Synchronisation zu Dritt-Kalendern (z.B. Google, Apple, Outlook)

● Mehrere Räumlichkeiten & Standorte definierbar

● Einfache Terminkontrolle mithilfe von Filter & Suchfunktionen

● Individuelle Farbgestaltung, z.B. der Behandlungen, des Buchungssystems etc.

● Viele Zusatzeinstellungen wie "Warnung bei Terminkollision" etc.

● Terminkartendruck

● Automatisches Einlesen und Zuordnung von Belegen und Rechnungen zu Kreditoren

● Flexible Festlegung von Ausgabenkonten und individuellen Zahlungsflüssen je Beleg

● Planung und Durchführung von Zahlungen inkl. Verwaltung von Zahlungsfristen

● Erfassung ausserordentlicher Erträge und umfassende Dokumentation aller Transaktionen

● Verwaltung und Archivierung historischer Transaktionen sowie detaillierter Datenexport inkl. Belegen

Warum sollte ich meine Therapiepraxis digitalisieren?

Die Digitalisierung befreit Dich von administrativen Lasten und sichert den langfristigen Erfolg Deiner Praxis. Durch die Automatisierung von Routineaufgaben sparst Du täglich wertvolle Zeit, die Du direkt in die Behandlung Deiner Patient:innen investieren kannst. Zudem erfüllst Du damit mühelos moderne Datenschutz- und Gesetzesvorgaben.

Die wichtigsten Vorteile der digitalen Praxis auf einen Blick

Massive Zeitersparnis: Automatisierte Terminplanung, Online-Buchung und schnelle Abrechnung reduzieren den Büroaufwand spürbar. Höchste Datensicherheit: Verschlüsselte Patientendaten und sicherer Rechnungsversand schützen Dich und Deine Patient:innen. Bessere Patientenversorgung: Schneller Zugriff auf die digitale Dokumentation und ortsunabhängige Betreuung via Online-Therapie. Nachhaltige Kostenreduktion: Weniger Papierkram, optimierter Ressourceneinsatz und sinkende Druck- sowie Portokosten. Moderne Kommunikation: Reibungslose Abläufe im Praxisteam und barrierefreie Terminvereinbarung für Deine Klient:innen.

Welche Vorteile bietet eine moderne Praxissoftware für Therapeut:innen?

Eine moderne Praxissoftware minimiert Deinen administrativen Aufwand und bündelt alle Praxisprozesse an einem zentralen Ort. Bei Sanasearch profitierst Du von einer massgeschneiderten Komplettlösung, die Praxisverwaltung und Patientengewinnung nahtlos miteinander verbindet. Dadurch gewinnst Du spürbar mehr Zeit für die therapeutische Arbeit. Die Wahl der passenden Praxissoftware minimiert Deinen administrativen Aufwand, indem Du zwischen dem einfachen Online-Buchungstool (EASY-Sana) und der umfassenden Verwaltungs-Software (KOMPLE-Sana) wählst. Während EASY-Sana den Fokus auf deine Online-Terminbuchung und automatisierte Terminerinnerungen legt, ermöglicht KOMPLE-Sana dir zusätzlich die digitale Klientendokumentation sowie die direkte Abrechnung nach Tarif 590. Beide Varianten bieten Dir durch die automatisierte Klientenaufnahme eine signifikante Entlastung im Alltag. Erfahre jetzt mehr über Deine Lösungen auf Sanasearch.

Die wichtigsten Sanasearch-Vorteile im Überblick

Integrierte Patientengewinnung: Klient:innen finden und buchen Dich direkt über das reichweitenstarke Portal sanasearch.ch. Flexible Dokumentation: Erfasse Deine Behandlungsjournale digital – wahlweise ganz bequem per Tastatur oder handschriftlich via Tablet. Sicherer Rechnungsversand: Versende Deine Rechnungen und Mahnungen kostenlos per E-Mail oder direkt über das geschützte Medidata-Netz. Höhere Liquidität: Das automatisierte Mahnwesen reduziert offene Posten und sichert Deine Einnahmen ohne Zusatzaufwand. Zentraler Datenzugriff: Alle Klientenakten, Termine und Abrechnungen sind für Dich jederzeit ortsunabhängig und rechtssicher abrufbar.

Lohnt sich die finanzielle Investition in eine Praxissoftware und ab wann rentiert sie sich?

Die Investition in eine Praxissoftware lohnt sich in der Regel, da Du langfristig Zeit und Kosten sparst, Deine Effizienz steigerst und die Zufriedenheit Deiner Patient:innen erhöhst. Eine sorgfältige Kosten-Nutzen-Analyse ist jedoch ratsam und ganz individuell. Bei Sanasearch hast Du die Möglichkeit, die Software zu testen, damit Du genug Zeit hast, diese wichtige Entscheidung zu treffen. Sanasearch bietet dir unter anderem diese Optionen an: Kostenlose Übermittlung der Rechnung per E-Mail (Einverständnis Deiner Klient:innen nötig) Online-Buchung ermöglicht Deinen Klient:innen das Buchen rund um die Uhr Automatische Zusammenfassung Deiner Dokumente Automatische Debitorenkontrolle für den perfekten Überblick Einfachere Verrechnung dank praktischer Behandlungs-Vorlagen

Wie finde ich die beste Praxissoftware für meine individuellen Bedürfnisse?

Die beste Praxissoftware passt sich Deinem Arbeitsalltag an, nicht umgekehrt. Um das richtige System zu finden, solltest Du vorab Deine Kernprozesse analysieren und festlegen, ob Du eine reine Kalenderlösung oder ein vollumfängliches System mit Abrechnung benötigst. Nutze die kostenlosen Testphasen der Sanasearch-Software, um die Bedienung im echten Praxisalltag zu prüfen.

Welche Kriterien machen eine Praxissoftware ideal für kleine Praxen?

Für kleine Praxen muss eine Software kostengünstig sein, administrativen Aufwand minimieren und flexibel mit der Praxis mitwachsen. Da jede Praxis andere Prioritäten setzt, bietet Sanasearch zwei perfekt abgestimmte Lösungen für Solo-Selbstständige und kleine Teams: Fokus auf Terminierung (EASY-Sana): Ideal, wenn Du Deine Abrechnung weiterhin extern erledigen möchtest. Du profitierst von maximaler Entlastung durch die Online-Terminbuchung und automatisierte Terminerinnerungen. Vollumfängliche Verwaltung (KOMPLE-Sana): Ideal, wenn Du "alles aus einer Hand" möchtest. Dieses Paket deckt neben dem Kalender auch die digitale Klientenkartei und die direkte Abrechnung ab. Keine IT-Kosten: Beide Sanasearch-Lösungen sind cloudbasiert. Du sparst Dir also teure Serverhardware, Installationsaufwand oder manuelle Sicherheitsupdates. Skalierbarkeit: Du kannst jederzeit klein starten und die Softwarefunktionen flexibel erweitern, wenn Deine Praxis wächst.

Welche Kernfunktionen einer Praxissoftware erleichtern meinen therapeutischen Alltag am meisten?

Die Wahl der passenden Praxissoftware minimiert Deinen administrativen Aufwand, indem Du zwischen Paketen für die externe Abrechnung (EASY-Sana) und der umfassenden Verwaltung (KOMPLE-Sana) wählst. Während EASY-Sana den Fokus auf Deine Online-Terminbuchung und automatisierte Terminerinnerungen legt, ermöglicht KOMPLE-Sana Dir zusätzlich die digitale Klientendokumentation sowie die direkte Abrechnung nach Tarif 590. Beide Varianten bieten Dir durch die automatisierte Klientenaufnahme eine signifikante Entlastung im Alltag. Erfahre jetzt mehr über Deine Lösungen auf Sanasearch.

Welche Software unterstützt die Abrechnung nach Tarif 590 oder anderen spezifischen Verträgen?

Eine Praxissoftware, welche für Therapeut:innen jeglicher Art gedacht ist, sollte verschiedene Tarife unterstützen. Bei der Sanasearch-Software erhältst Du die Tarife, die Deinem Beruf entsprechen. So kannst Du als Komplementärtherapeut:in den Tarif 590 für die Abrechnung benutzen.

Gibt es eine Praxissoftware mit integrierter Buchhaltung und automatisierter Abrechnung?

Die Praxissoftware von Sanasearch besitzt eine integrierte Abrechnung inkl. Mahnwesenverwaltung. Unabhängig davon, was für Therapien Du anbietest. Mit vordefinierten Behandlungsvorlagen kannst Du die Leistungen effizient pro Termin verrechnen. Einzige Ausnahme ist unsere EASY-Sana-Software, welche als Online-Buchungstool beschränkt ist und keine Praxissoftware darstellt.

Kann eine Praxissoftware sowohl Gruppen- als auch Einzeltherapien effizient verwalten?

Ja, eine gute Praxissoftware sollte in der Lage sein, sowohl Gruppen- als auch Einzeltherapien effizient zu verwalten. Mit unserer KOMPLE-Sana können Sie sowohl Gruppen- als auch Einzeltherapien anbieten und diese auch korrekt abrechnen. Die einzelnen Teilnehmer werden Ihnen im Kalender angezeigt, sodass Sie sofort sehen, wie viele Anmeldungen bereits eingetroffen sind.

Welche Analyse-Tools und Kennzahlen sind in einer Praxissoftware nützlich?

Ein integriertes Dashboard liefert Dir einen schnellen Überblick über die wirtschaftliche Gesundheit Deiner Praxis, ohne dass Du komplexe Excel-Tabellen pflegen musst. Mit den Analyse-Tools von Sanasearch behältst Du Deine Finanzen und Deine Praxisauslastung jederzeit im Blick. Die wichtigsten Kennzahlen für Deinen Praxiserfolg: Umsatz- und Einnahmen-Statistiken: Aufgeschlüsselte Auswertungen über bezahlte, offene und überfällige Rechnungen für Deine Buchhaltung. Praxisauslastung: Übersicht über gebuchte Therapiestunden, um freie Kapazitäten oder saisonale Schwankungen sofort zu erkennen. Behandlungsstatistiken: Auswertungen darüber, welche Leistungen oder Tarife (z. B. Tarif 590) am häufigsten abgerechnet wurden. Marketing-Erfolg: Einblicke darüber, wie viele Neukund:innen über Dein Sanasearch-Profil auf Dich aufmerksam geworden sind und gebucht haben.

Welche Kommunikationsfunktionen sollte eine zeitgemässe Praxissoftware bieten?

Eine moderne Praxissoftware fungiert als digitale Brücke zwischen Dir und Deinen Klient:innen. Sie sorgt für einen professionellen Auftritt und reduziert Missverständnisse oder vergessene Termine auf ein Minimum. Sanasearch automatisiert Deine Praxis-Kommunikation DSG-konform im Hintergrund. Diese Kommunikationsfunktionen sparen Dir täglich Zeit: Automatisierte Terminerinnerungen: Zuverlässiger Versand von Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail oder SMS zur Vermeidung von Ausfällen. Sicherer Rechnungsversand: Digitaler und verschlüsselter Versand von Abrechnungen direkt per E-Mail oder über das geschützte Medidata-Netz. Digitale Vorabfragen: Möglichkeit, wichtige Informationen oder Anamnesebögen bereits vor dem ersten Termin digital einzuholen. Direktes Feedback-System: Automatisierte Einladung an Klient:innen, nach der Behandlung eine verifizierte Bewertung auf Deinem Sanasearch-Profil zu hinterlassen.

Wie unterstützt eine Praxissoftware die Durchführung von Online-Therapien und Video-Sprechstunden?

Eine zeitgemässe Praxissoftware automatisiert den gesamten Ablauf von der Buchung bis zur Sprechstunde. Bei KOMPLE-Sana ist der Workflow komplett integriert: Automatisierung: Bei Deiner Terminbuchung (online oder intern) wird automatisch ein geschützter Raum-Link generiert. Versand: Der Link geht automatisch per datengeschützter Mail an Deine Klient:innen. Optionen: Jitsi (kostenlos) und Whereby (kostenpflichtig).

Bietet die Software eine automatisierte Erinnerungen für Patient:innen?

Ja, bei EASY-Sana läuft die Terminerinnerung automatisch über das Sanasearch-System. Sobald ein:e Klient:in einen Termin online über Dein Profil bucht, versendet das System automatisch eine Bestätigung sowie eine rechtzeitige Erinnerung per E-Mail. Dies senkt das Risiko von kurzfristigen Terminausfällen in Deiner Praxis deutlich. Ja, KOMPLE-Sana bietet Dir die maximale Flexibilität für automatisierte Terminerinnerungen. Da es sich um eine vollumfängliche Praxissoftware handelt, steuert das System den Versand für alle Termine. Du kannst wählen, ob Deine Patient:innen die automatische Erinnerung per E-Mail (kostenlos) oder als SMS (kostenpflichtig) erhalten sollen. Weitere Informationen erhältst Du hier: KOMPLE-Sana.

Wie sicher sind Praxissoftwares und wie wird der Schutz sensibler Patientendaten gewährleistet?

Moderne, cloudbasierte Praxissoftwares bieten durch professionelle Sicherheitsarchitekturen oft einen deutlich höheren Schutz vor Datenverlust und Cyberangriffen als die lokale Speicherung auf einem Praxis-PC. Bei Sanasearch wird die Sicherheit sensibler Gesundheitsdaten durch ein mehrschichtiges Schutzkonzept lückenlos garantiert. Die wichtigsten Sicherheitsmechanismen im Überblick: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Daten werden sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung nach höchsten Standards verschlüsselt. Strikte Zugriffskontrolle: Ein intelligentes Rollen- und Rechtemanagement stellt sicher, dass nur explizit autorisierte Personen Zugriff auf Patientendaten haben. Zwei-Faktor-Authentisierung (2FA): Der Login in Deine Software kann durch eine doppelte Barriere (z. B. Passwort und SMS-Code) vor unbefugten Zugriffen geschützt werden. Automatische Sicherheitsupdates: Schwachstellen werden durch kontinuierliche, zentrale Systemaktualisierungen sofort und ohne Dein Zutun behoben.

Welche rechtlichen Aspekte und DSGVO-/DSG-Vorgaben sind bei der Softwareauswahl zu beachten?

Als Therapeut:in unterliegst Du dem Berufsgeheimnis und trägst die volle Verantwortung für die gesetzeskonforme Verarbeitung Deiner Klientenakten. Das gewählte System muss alle rechtlichen Vorgaben des neuen Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) erfüllen. Mit die Praxissoftware von Sanasearch bist Du rechtlich komplett abgesichert, da alle gesetzlichen Pflichtfunktionen standardmässig integriert sind. So garantiert Sanasearch die Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben: Schweizer AVV inklusive: Sanasearch stellt Dir eine rechtsgültige Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung (AVV) nach aktuellem Schweizer Recht bereit. DSG-konforme Datenlöschung: Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist kannst Du sensible Klientenakten in Sanasearch unwiderruflich und rechtssicher löschen. Einfache Datenübertragbarkeit: Falls Klient:innen ihre Akten einfordern, exportierst Du die gewünschten Daten über Sanasearch mit wenigen Klicks in einem gängigen Format. Manipulationssichere Protokollierung: Die Sanasearch-Software protokolliert alle Datenzugriffe im Hintergrund, um Dir im Ernstfall den lückenlosen Nachweis zu ermöglichen.

Wo und wie werden meine Praxisdaten gespeichert?

Deine Praxisdaten werden bei Sanasearch ausschliesslich in hochsicheren, ISO-zertifizierten Rechenzentren innerhalb der Schweiz gespeichert. Dies ist für Schweizer Therapiepraxen von zentraler Bedeutung, da Deine Daten so niemals unter ausländische Rechtsprechungen fallen. Sanasearch garantiert Dir damit maximale digitale Souveränität. So funktioniert die Datenspeicherung in der Sanasearch-Cloud konkret: Reiner Schweizer Serverstandort: Alle Daten liegen physisch in der Schweiz und unterliegen damit den weltweit strengsten Schweizer Datenschutzbestimmungen. Höchste Ausfallsicherheit: Sanasearch sichert Deine Praxisdaten parallel an mehreren Schweizer Standorten (geografische Redundanz), um Datenverlusten vorzubeugen. Tägliche automatische Backups: Sanasearch erstellt jede Nacht eine automatische Sicherungskopie Deines Systems, sodass Du im Notfall sofort wieder arbeitsfähig bist.

Kann ich die Praxissoftware von Sanasearch flexibel auf einem Smartphone oder Tablet nutzen?

Sanasearch bietet Dir als cloudbasierte Praxissoftware die Möglichkeit, Deine Software auf jedem Gerät zu öffnen. Die Software kann weiterhin als Web-App auf Deinem Smartphone oder Deinem Tablet hinterlegt werden. So kannst Du mit einem Klick die Software auf Deinem Gerät öffnen.

Welche realen Erfahrungen haben Therapeut:innen mit der Sanasearch Plattform gemacht?

Sehr gerne kannst Du unter www.my.sanasearch.ch/erfahrungsberichte Erfahrungsberichte von Therapeut:innen lesen, die schon einige Jahre mit Sanasearch gearbeitet haben. Weiterhin kannst Du unter Google unsere Rezensionen ansehen.

Kann ich bestehende Daten wie Patientenakten und Dokumentationen in die Praxissoftware importieren?

Eine Praxissoftware sollte Dir die Flexibilität bieten, die Software leicht und unkompliziert zu importieren und exportieren. Bei der Sanasearch Praxissoftware ist dies möglich. Für den Import der Patientendaten benötigst Du ein Excel-Sheet der Patient:innen. Sehr gerne helfen wir Dir dabei, dies im richtigen Format zu hinterlegen. Weiterhin ist es möglich, Dokumentationen hochzuladen und diese bei den Patient:innen direkt zu hinterlegen. Dies ist sowohl über Tablet und Smartphone als auch über den Computer möglich.

Wie funktioniert die Synchronisation meiner Termine in der EASY-/KOMPLE-Sana?

Die Synchronisation bei EASY-Sana läuft bi-direktional (in beide Richtungen) ab. Das bedeutet: Termine, die Patient:innen online buchen, werden automatisch in Deinen privaten Kalender (z. B. Google oder Outlook) übertragen. Gleichzeitig blockieren private Termine, die Du in Deinem persönlichen Kalender einträgst, diese Zeitfenster automatisch für die Online-Buchung. Du geniesst vollen Komfort ohne manuelle Pflege. Die Synchronisation bei KOMPLE-Sana läuft als One-Way-Schnittstelle (in eine Richtung) ab. Alle in der Praxissoftware gebuchten Patiententermine werden automatisch und direkt in Deinen privaten Kalender exportiert. Umgekehrt werden private Termine aus Datenschutzgründen nicht automatisch eingelesen. Du trägst Deine privaten Blockzeiten einfach mit wenigen Klicks manuell in den KOMPLE-Sana-Kalender ein.

Bietet Sanasearch neben der Praxissoftware auch Funktionen für mein Praxismarketing?

Ja, Sanasearch kombiniert als einzige All-in-One-Plattform in der Schweiz eine moderne Praxissoftware mit professionellem Praxismarketing. Sie verwalten damit nicht nur bestehende Klient:innen, sondern gewinnen über das grösste Therapeuten Plattform vom Sanasearch automatisch neue Patient:innen. Weitere Informationen zum Profil finden Sie hier: Sanasearch Profil. Informationen zu weiteren Marketing Angeboten finden Sie hier: Marketing und Zusatzservices

KOMPLE-Sana

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Ein Blick in die wichtigsten Funktionen